سامانه حافظه مالیاتی مودیان چیست و چه کاری انجام می‌دهد؟

دولت‌ها و جوامع بزرگ برای ارائه برخی خدمات به مردم مانند رعایت امنیت، خدمات امدادی، بهداشتی و… مبلغی به نام مالیات دریافت می‌کنند. تامین نیازها در موارد گفته شده براساس مالیات دریافتی از مردم انجام می‌شود. البته همه افراد مشمول پرداخت مالیات نیستند و این موضوع قوانین و شرایطی دارد. طبق قانون و مقررات هر کشور، تنها بخشی از شهروندان ملزم به پرداخت مالیات هستند که به این افراد در اصطلاح مودیان مالیاتی گفته می‌شود. مودیان مالیاتی افرادی هستند که شغل یا معمالات تجاری و فعالیت‌هایی که دارند، آن‌ها را به دولت بدهکار کرده و باید مالیات بپردازند. این اشخاص از طریق سامانه حافظه مالیاتی مودیان می‌توانند به بخشی از اطلاعات پرداخت مالیات خود دست پیدا کنند. در ادامه به معرفی بیشتر این سامانه می‌پردازیم.

سامانه حافظه مالیاتی مودیان چیست؟

همان‌طور که گفته شد، بعضی اشخاص در جامعه موظف به پرداخت مالیات هستند. این افراد صاحبان کسب و کار یا افراد حقوقی هستند که درآمد مشخصی داشته یا فعالیت تجاری آن‌ها به گونه‌ای است که باید مالیات بپردازند. تا همین چند سال تنها راه پرداخت این مالیات و رسیدگی به آن، مراجعه حضوری به سازمان امور مالیاتی بود. امروزه اما سامانه حافظه مالیاتی مربوط به مودیان این کار را بسیار ساده‌تر از قبل کرده است.

در این سامانه که با هدف یکپارچه کردن اطلاعات مودیان و مشمولین مالیات راه‌اندازی شده، اطلاعاتی از قبیل تاریخ پرداخت و صدو مالیات، مبلغ و… قرار می‌گیرد. طبق قوانین تصویب شده اخیر، تمام صاحبان کسب و کار، اعم از دولتی و خصوصی و اشخاص حقوقی باید اطلاعات خود را در این سامانه به ثبت رسانده و نام نویسی کنند. با انجام این کار مودیان، صورت حساب الکترونیکی دریافت کرده و از این طریق زحمت آن‌ها برای مراجعه حضوری به سازمان کمتر می‌شود.

هدف از راه‌اندازی سامانه مالیاتی

اهداف زیادی پشت تاسیس و راه‌اندازی این سامانه بود. این سامانه که تحت نظارت و مدیریت سازمان امور مالیات طراحی و اجرا شده است، هدف اصلی از طراحی آن جلوگیری از فرار مالیاتی است. البته این موضوع تنها هدف این سامانه نبود و به جز جلوگیری از فرار مالیاتی، در حذف رسیگی ممیز محور هم نقش به سزایی دارد. مطابق قوانینی در که آبان ماه سال 1398 به تصویب و تایید رسید، همه افراد مشمول مالیات موظف به ثبت‌نام در این سامانه هستند.

صاحبین مشاغل با ورود به سامانه حافظه مالیاتی مودیان باید تمام اطلاعات مربوط به خود و کسب و کاری که دارند را در آن ثبت کنند. سپس یک کد یا شناسه یکتا حافظه مالیاتی برای فرد ارسال می‌شود که با کمک آن می‌تواند در سامانه فعالیت کرده و اطلاعات مورد نیاز خود را از آن به دست آورد. با این توضیح هدف دیگر این سامانه را می‌توان به این صورت عنوان کرد که به هر مودی یا مشمول مالیات یک فایل به خصوص تعلق می‌گیرد که راه راتباطی میان مردم و سازمان امور مالیات است.

جریمه در سامانه حافظه مالیاتی مودیان به چه صورت است؟

ثبت صحیح و به موقع صورتحساب‌های مالیاتی الکترونیکی اهمیت زیادی دارد. این کار باید طبق فراخوان‌هایی که توسط سامانه به اطلاع عموم می‌رسند، انجام شود. البته همه مردم و افرادی که در این سامانه عضویت دارند، موظف به ارسال صورتحساب الکترونیکی هستند اما در بعضی موارد این کار با استفاده از فراخوان‌ها از قبل اطلاع داده می‌شود.

عدم ثبت‌نام و ثبت اطلاعات گفته شده در سامانه مودیان مشکلات زیادی به همراه دارد که یکی از آن‌ها جریمه است. جریمه در این شرایط مطابق بند 22 در قانون اساسی، 10 درصد از فروش یک بیست میلیون ریال است. البته این جریمه تنها جریمه مشمولین در این سامانه نیست و مواردی مانند محرومیت از اعمال، عدم پرداخت معافیت‌های مالیات و نرخ صرف و…. جزو عواقبی هستند که شامل حال برخی مشمولین می‌شوند. موارد دیگری مانند عدم اعلام حساب بانکی یاحساب‌ها نیز شامل پرداخت جریمه می‌شوند که باز هم 10 درصد از فروش است.

مفهوم اصطلاحات مختلف در سامانه

با راه‌اندازی سامانه حافظه مالیاتی مودیان، بسیاری از مشکلات مودیان مالیات در دریافت به موقع اطلاعات مالیاتی و پرداخت آن برطرف شد. البته در این سامانه اصطلاحاتی وجود دارد که ممکن است برای مودیان کم تجربه، جدید و نامفهوم باشد. این اصطلاحات را  در ادامه معرفی خواهیم کرد.

سامانه مودیان

سامانه مودیان که برای همه مشمولین مالیاتی آشنا است، سامانه‌ای برای یکپارچه سازی فعالیت‌های مشمولین راه‌اندازی شده است و در مدیریت امور مالیاتی کسب و کارها، نقش به سزایی دارد. سامانه مذکور از 4 ویژگی مهم برخوردار است که عبارتند از:

• مدیریت آن زیر نظر سازمان امول مالیات انجام می‌شود.
• برای هر فردی که در این سامانه ثبت‌نام می‌کند یک کارپوشه مجزا و مشخص تعریف می‌شود.
• هر چیزی که برای فرد مدوی بوده و دارای حافظه مالیاتی است به سامانه متصل می‌شود.
• در این سامانه می‌توان صورتحساب مالیاتی را دریافت، ثبت و درخواست صدور آن را کرد.

پایانه‌های فروشگاهی

دیگر اصطلاحی که طبق قانون اساسی همراه با سامانه حافظ مالیاتی مطرح شده است، پایانه فروشگاهی است. پایانه‌های فروشگاهی به دستگاه‌هایی گفته می‌شود که قابلیت اتصال به سامانه مودیان را داشته باشند، صورت حساب الکترونیکی صادر می‌کنند و قابلیت اتصال به شبکه‌های پرداخت رسمی را دارند.

صورتحساب الکترونیکی

یکی از اصطلاحاتی که در سامانه حافظه مالیاتی سروکار زیادی با آن دارید، صورتحساب الکترونیکی است. این اصطلاح به خصوص در چند سال اخیر که عمده کارها الکترونیکی و غیرحضوری شده، بیشتر شنیده می‌شود. صورتحساب‌های الکترونیکی در واقع نوعی از صورتحساب‌ها هستند که به صورت الکترونیکی صادر می‌شوند.

این صورتحساب‌ها هر کدام یک شماره منحصر به فرد مالیاتی دارند و اطلاعات مربوط به آن‌ها در سامانه حافظه مالیاتی مودیان ثبت می‌شود. فرمت این صورتحساب‌ها بسته به نوع کسب و کار و… متفاوت است.

صورتحساب‌های الکترونیکی دارای انواع مختلفی هستند که در سه گروه جای می‌گیرند. صورتحساب‌های نوع اول، نوع دوم و نوع سوم که نوع اول خود شامل الگوی فروش، فروش ارزی، قرارداد و… می‌شود و انواع دیگر هم هرکدام زیر شاخه‌هایی دارند.

حافظه مالیاتی

دیگر اصطلاح رایج و پرکاربردی که در کار با این سامانه باید از آن مطلع بود، حافظه مالیاتی است. این اصطلاح که یکی از پرکاربردترین اصطلاحات  در مورد این سامانه نیز هست به حافظه‌ای که اطلاعات و مشخصات مودیان در آن ثبت می‌شود، گفته می‌شود. حافظه مالیاتی در این سامانه، 5 ویژگی مهم دارد که به شرح زیر هستند:

• حافظه مالیاتی یک نوع از حافظه‌های الکترونیکی است.
• در حافظه مالیاتی صورتحساب و اطلاعات مربوط به آن ثبت و نگهداری می‌شوند.
• اطلاعات از حافظه مالیاتی به سامانه مودیان ارائه می‌شود.
• این حافظه تحت نظارت سازمان امور مالیات است.
• برای بررسی حافظه مالیاتی یک شناسه اختصاصی نیاز است.

 ‌ثبت نام در سامانه حافظه مالیاتی مودیان

تمام شرکت‌های حقوقی اعم از شرکت‌های سهامی خاص، تجاری، تعاونی و…، اشخاص حقوقی و حقیقی که کسب و کاری داشته، درآمدی کسب می‌کنند و سودی دارند، اشخاص حقیقی که صاحب کسب و کار خانگی هستند و… باید در این سامانه ثبت نام کنند. پروسه ثبت نام در سامانه حافظه مالیاتی مودیان چندان سخت نیست و تنها باید چند مرحله زیر را طی کرد:

• ثبت نام در نظام مالیاتی و تشکیل پرونده در سازمان امور مالیاتی
• دریافت گواهی امضای الکترونیکی که بعدا در صورتحساب‌های الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی که از طریق سامانه به اشخاص داده می‌شود.
• دریافت شناسه کالاها و خدمات

سخن پایانی

سامانه حافظه مالیاتی مربوط به مودیان به منظور یکپارچه سازی و ایجاد نظم در پرداخت‌ها و امور مالیاتی ایجاد شده است. برای فعالیت در این سامانه باید لیست دقیقی از حساب‌ها داشته باشید و در این زمینه

می‌توانید از خدمات مکسوس استفاده کنید. در هر کسب و کاری که فعالیت داشته باشید، مکسوس بهترین نرم‌افزار حسابداری برای رسیدگی به امور مالیاتی را در اختیار شما خواهد گذاشت.